Este suficient sa trecem printr-o companie ca sa vedem numerosi tineri angajati, care, prinzand doua secunde de respiro intre proiectele care ii lipesc de calculator, scriu doua linii in viteza pe messenger, in ureche au cate o casca de la un iPod sau iPhone, rasfoiesc reviste de gadgeturi hi-tech si schimba replici spumoase despre filmul sau reclama descarcata de pe DC. Ii pufneste rasul, dar se abtin, presati fiind de atmosfera corporatista din ale carei reguli nu au inteles decat ca trebuie sa fie rigizi si sa isi respecte dead-line-ul. Ei chiar au nevoie de ceva entertainment! Majoritatea acestora au o figura acra cand stiu ca trebuie sa mearga la un nou training pe care nu il privesc decat ca pe un nou prilej de plictiseala si somnolenta.

 

Companiile sunt pline de ppt-uri, pdf-uri si doc-uri aparent aranjate, pe un server, pe care fiecare ar trebui sa le studieze pentru a asimila cateva notiuni de baza de relationare, protocoale si comunicare organizationala. Sau, cel putin, acest lucru este dorit de catre departamentul de Resurse Umane. O vor face? Daca o fac, cu ce rezultate? Daca retin ceva, chiar aplica? Un nou training de induction pentru ultimii angajati necesita cate doua zile pe saptamana, chiar trei si mobilizarea pentru cateva ore a managerului de pe fiecare departament, pe care il scot din activitatea doar ca sa predea pentru „boboci”. Pauze, catering, absente, neatentie, resursa umana alocata, in unele cazuri outsourcing, buget pentru sala, echipamente, buget de cazare pentru angajatii din tara, costuri suplimentare neprevazute, delay-uri de proiecte, workflow-ul incetinit. Si cu toate acestea pregatirea continua este necesara si ea presupune o serie de elemente care trebuie gestionate in mod corect si eficient.

 

A devenit o certitudine faptul ca noile generatii de angajati au o nevoie sporita de interactivitate, vitalitate si culoare. Trusturile de media globale aloca resurse importante pentru dezvoltarea platformelor virtuale de advertising, ziarele devin e-magazine, shop-urile devin e-commerce, televiziunea are componenta on-line, corporatiile dezvolta academii virtuale de educatie, de promovare catre piata si simultan catre interni, business-ul are un “must”, iar web-site-ul este o prezenta fireasca. Sa recunoastem traim intr-un secol multimedia.

 

La prima vedere, termenul de prezentare multimedia poate parea neclar. Ce inseamna multimedia? Audio, video, imagine, film, texte dinamice, interpolari de elemente grafice care sustin un context, comentarii vocale care se deruleaza in paralel cu reprezentari grafice pentru a face o expunere mai intuitiva, mai usor de acumulat, mai aproape de ceea ce intelegem prin film, televiziune, media.

 

In acest context new media, departamentele de Resurse Umane ale companiilor ar trebui sa constientizeze faptul ca detin in maneca un „As” extrem de valoros: cel al prezentarilor interactive, dinamice si atractive ale programelor de training si pregatire profesionala. De exemplu, un training de “induction” in cadrul unei companii cu valori serioase, cu o filosofie clara si elemente de branding statuate, poate fi foarte usor si inteligent succedata de module de prezentari multimedia care reformuleaza toate aceste concepte, impachetate in film, in prezentari dinamice. Acestea contin chintesenta, simbolurile si insigh-tul companiei, au exemple umane, manageri de brand, manager de companie care genereaza awareness si integrare post angajare, sustinand in acelasi timp transferul controlat de informatie.

 

„Misiunea unei prezentari multimedia este aceea de a sustine comunicarea organizationala si valorile acestei si nicidecum sa inlocuiasca oamenii de training sau expertii.” – sustine Alin Ladaru - Manager enLife MEDIA

 

 

Unul din avantajele unei platforme multimedia dedicate pentru “employer branding” sau “induction” este modularitatea. Un intreg set de protocoale, de trasee esentiale sau critice de aplicatii, layere de informatii pot fi organizate pe module si accesate de noii sau actualii angajati in orice moment, in functie de preferinta si necesitate, dintr-un cuprins, care deschide la cerere prezentari sau filme specifice, necesare pentrun intelegerea unui proces din companie.

 

Impachetarea si redesenarea (chiar vizuala) a conceptelor, mesajelor, textelor, documentelor kilometrice de word, a folderelor ticsite cu pdf-uri, exceluri, istoria companiei, evolutia si proiectele ei, pozitionare pe piata, rapoarte competitive, analize de strategie, cunostinte despre produse si tactici de comunicare care s-au dovedit de succes in vanzari si marketing, intr-o structura mult mai vibranta, mai colorata, pe fundalul careia angajatul poate asculta vocea prezentatorului, ajuta la perceperea sincretica a mesajelor si conceptelor pe care acesta le poate intelege foarte usor si le va aplica mult mai fluent.

 

Coordonatele unui astfel de proiect sunt simple si vizeaza, in primul rand, acele aspecte psihologice care vin in ajutorul atat al angajatului, cat si al companiei, pentru intelegerea, asimilarea si folosirea mult mai rapida si eficienta a informatiilor si noutatilor „predate” in timpul sesiunilor de training si teambuilding.

 

 

„Se aleg imagini de impact pentru fiecare scena in parte, eventual se realizeaza filmare cu experti din companie care pot sintetiza o informatie si se folosesc de puterea exemplului. Fiecare scena este acompaniata de o voce din “off” iar vizual sunt redate conceptele simbolice, grafice sau text care puncteaza informatia. Se alege un traseu logic si atunci cand e necesar se creeaza scene de tip simulare cu optiuni multiple de corect si incorect, de la care se poate avansa mai departe in cazul optiunii corecte. Prezentarile multimedia au calitatea de a nu divaga, de a se derula pe un timp absolut determinat si pot fi succedate de teste sau intrebari care sa fixeze mult mai bine informatia transmisa.” – puncteaza Alin Ladaru.

 

 

In sine, prezentarea multimedia sau o platforma de tip “academy” nu face decat sa reimpacheteze informatia din companie intr-un context mult mai dinamic, puternic vizual si auditiv, intuitiv si transleaza contentul catre film si poate fi accesat oricand de catre cei abilitati (angajati cu vechime sau cei care abia au intrat in companie).